合同丟失事件頻發(fā),不重視合同管理就要吃大虧
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合同原件丟失后果嚴重!
實際生活中,無論是公司還是個人,都可能遭遇合同原件丟失的事情。合同丟失的新聞事件也時常被曝光:
上述新聞當事人都很幸運地找到了合同,但他們只是丟失合同人群當中的冰山一角,大多數(shù)的人恐怕沒這么幸運。合同丟失后,如果是一式兩份,那么合同相對方的合同就會變成「孤本」,那么這時候只要是「孤本」上所記載的內(nèi)容都會被認定為是合同雙方一致同意的,哪怕是經(jīng)過勾抹涂改的內(nèi)容也具有法律效力。
因此如果擁有「孤本」合同的一方想敲詐你,他可以在合同上任意地添加內(nèi)容,后果可想而知!
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合同原件丟失后復(fù)印就可以?
有人指出,可以在合同原件簽完后,立即制作一份一模一樣的合同復(fù)印件,并且要和原件分開存放。這樣即使原件丟失也不需要擔心了。但這種做法真的可以一勞永逸嗎?
根據(jù)《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第六十九條的規(guī)定,無法與原件、原物核對的復(fù)印件、復(fù)制品,不能單獨作為認定案件事實的依據(jù)。因此,復(fù)印件有無法律效力,關(guān)鍵看是否能夠和其他證據(jù)相印證。
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真正做到防范未然——安印電子合同
紙質(zhì)合同易丟失,雖然可以補簽,但有時候流程上較為復(fù)雜。一旦被合同相對方知道合同丟失,還極易陷入對自己不利的境地。
一、安印電子合同結(jié)合區(qū)塊鏈存證技術(shù),永遠不會丟失
為存證的用戶提供保真和溯源的功能
安印電子合同的區(qū)塊鏈存證技術(shù),結(jié)合區(qū)塊鏈數(shù)據(jù)不可刪除和篡改的特性,在鏈上完成合同存證,為存證的用戶提供保真和溯源的功能,解決傳統(tǒng)合同存證業(yè)務(wù)中安全性差、真實有效性低等痛點。
而采用安印電子合同平臺進行在線合同簽署,提供合同的保管都是基于云的存儲,多種備份手段保障你的合同隨時可看,永遠不會丟失。
二、安印電子合同提供完善的司法保障,增強企業(yè)信用背書
文件可移交至司法鑒定中心協(xié)助出具證明
認證用戶在安印電子合同平臺簽署的文件一旦發(fā)生糾紛,此文件可移交至司法鑒定中心協(xié)助出具證明,并出具司法鑒定結(jié)果,保障用戶的合法權(quán)益。遇到法律糾紛時,可出示給法庭、仲裁庭,用于證明各簽署方的合約關(guān)系。向合作伙伴、用戶展示,增強企業(yè)的信用背書。
三、安印電子合同備受法律行業(yè)青睞,提高合同文件運轉(zhuǎn)效率
文件可移交至司法鑒定中心協(xié)助出具證明
以最為嚴謹?shù)姆尚袠I(yè)為例,電子印章/合同的出現(xiàn),也為律師事務(wù)所提供了更全面先進的解決方案。下面小安帶大家來認識一下安印科技在法律行業(yè)的兩個成功案例,看看從粗放式到精細化,律師行業(yè)是如何青睞電子合同的。
·實現(xiàn)印章/合同流程標準化、規(guī)范化、高效性
事務(wù)所通過安印將電子簽章與企業(yè)管理系統(tǒng)集成,啟用印章電子化后,事務(wù)所實現(xiàn)印章使用流程標準化、規(guī)范化、高效性。高度流程化和信息化的管理,大大提升了律所的效率。
·保證內(nèi)容的原始性、完整性和不被篡改性
事務(wù)所所簽署的所有文件合同,均有安印采用時間戳、區(qū)塊鏈存證技術(shù)等對合同信息進行固化、加密,保證內(nèi)容的原始性、完整性和不被篡改性,滿足律所對于簽章及合同的高安全性要求。
可見,通過安印電子合同,向來嚴謹?shù)穆伤粌H能享受更加安全便捷的電子合同簽署服務(wù),而且可以享受并保障應(yīng)有的合法權(quán)益。