2019年度內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告(2019年度內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告怎么寫(xiě))
證券代碼:300733 證券簡(jiǎn)稱:西菱動(dòng)力 公告編號(hào):2020-039
各位董事:
根據(jù)財(cái)政部、中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)等部門(mén)聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》以及其他法規(guī)相關(guān)規(guī)定,本公司對(duì)內(nèi)部控制建立健全與實(shí)施情況進(jìn)行了全面的檢查,并就內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行中存在的缺陷進(jìn)行了認(rèn)定,在此基礎(chǔ)上對(duì)本公司內(nèi)部控制建立的合理性、完整性及實(shí)施的有效性進(jìn)行了全面的評(píng)價(jià)?,F(xiàn)將公司截至2019年12月31日的內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)情況報(bào)告如下:
一、重要聲明
按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的規(guī)定,建立健全和有效實(shí)施內(nèi)部控制,評(píng)價(jià)其有效性,并如實(shí)披露內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告是公司董事會(huì)的責(zé)任。監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)建立和實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督。經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運(yùn)行。公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員保證本報(bào)告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并對(duì)報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個(gè)別及連帶法律責(zé)任。
公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。由于內(nèi)部控制存在的固有局限性,故僅能為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)提供合理保證。此外,由于情況的變化可能導(dǎo)致內(nèi)部控制變得不恰當(dāng),或?qū)刂普吆统绦蜃裱某潭冉档?,根?jù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)果推測(cè)未來(lái)內(nèi)部控制的有效性具有一定的風(fēng)險(xiǎn)。
二、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)論
根據(jù)公司財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷的認(rèn)定情況,于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日,不存在財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷,董事會(huì)認(rèn)為,公司已按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系和相關(guān)規(guī)定的要求在所有重大方面保持了有效的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制。根據(jù)公司非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷認(rèn)定情況,于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日,公司未發(fā)現(xiàn)非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷。自內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日至內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告發(fā)出日之間未發(fā)生影響內(nèi)部控制有效性評(píng)價(jià)結(jié)論的因素。
三、 內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作情況
(一)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)范圍
公司按照風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則確定納入評(píng)價(jià)范圍的主要單位、業(yè)務(wù)和事項(xiàng)以及高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。納入評(píng)價(jià)范圍的單位包括:公司各職能部門(mén)及其大邑分公司、全資子公司成都西菱動(dòng)力部件有限公司、控股子公司四川嘉益嘉科技有限公司、成都西菱新動(dòng)能科技有限公司、成都西菱航空科技有限公司。納入評(píng)價(jià)范圍單位資產(chǎn)總額占公司合并財(cái)務(wù)報(bào)表資產(chǎn)總額的100%,營(yíng)業(yè)收入合計(jì)占公司合并財(cái)務(wù)報(bào)表營(yíng)業(yè)收入總額的100%。
納入評(píng)價(jià)范圍的主要業(yè)務(wù)和事項(xiàng)包括:
1、 組織架構(gòu)
公司建立了以股東大會(huì)為權(quán)力機(jī)構(gòu)、董事會(huì)為決策機(jī)構(gòu)、經(jīng)理層為執(zhí)行機(jī)構(gòu)、監(jiān)事會(huì)為監(jiān)督機(jī)構(gòu)的運(yùn)行體制,依法制訂了《董事會(huì)議事規(guī)則》《獨(dú)立董事工作制度》《董事會(huì)秘書(shū)工作制度》《董事會(huì)提名委員會(huì)實(shí)施細(xì)則》《董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)實(shí)施細(xì)則》《董事會(huì)薪酬與考核委員會(huì)實(shí)施細(xì)則》《董事會(huì)戰(zhàn)略委員會(huì)實(shí)施細(xì)則》等規(guī)章制度,明確了決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,形成了科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制。
2、 社會(huì)責(zé)任
公司十分注重安全生產(chǎn),成立了安全生產(chǎn)管理小組,并在各生產(chǎn)單位設(shè)置了安全員,負(fù)責(zé)日常安全事務(wù),同時(shí)建立了全面的企業(yè)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查整改機(jī)制及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,并制定了《車(chē)間安全生產(chǎn)、勞動(dòng)、工藝紀(jì)律違規(guī)處理規(guī)定》。
3、 企業(yè)文化
成都西菱動(dòng)力科技股份有限公司是一家專業(yè)生產(chǎn)汽車(chē)發(fā)動(dòng)機(jī)關(guān)鍵零部件的高科技民營(yíng)企業(yè)。公司十分重視加強(qiáng)文化建設(shè),開(kāi)展了一系列的運(yùn)動(dòng)會(huì)、職工節(jié)日活動(dòng)、年度表彰大會(huì)等,培育員工積極向上的價(jià)值觀和社會(huì)責(zé)任感,倡導(dǎo)誠(chéng)實(shí)守信、愛(ài)崗敬業(yè)、開(kāi)拓創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)協(xié)作情神,同時(shí)樹(shù)立了現(xiàn)代管理理念,通過(guò)建立內(nèi)控評(píng)價(jià)制度等強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮主導(dǎo)作用。企業(yè)員工應(yīng)當(dāng)遵守員工行為守則,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
4、資金運(yùn)營(yíng)和管理
公司制定了《內(nèi)部控制評(píng)價(jià)制度》《貨幣資金管理制度》《募集資金管理制度》《投融資管理制度》,對(duì)資金管理中的職責(zé)分工、授權(quán)審批規(guī)定、資金計(jì)劃管理、現(xiàn)金管理、銀行管理、監(jiān)督檢查等各環(huán)節(jié)進(jìn)行了規(guī)范,加強(qiáng)資金活動(dòng)的集中歸口管理,明確籌資、投資、營(yíng)運(yùn)等各環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和崗位分離要求,落實(shí)責(zé)任追究制度,確保資金安全和有效運(yùn)行。
5、 資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和管理
公司制定了《存貨管理制度》、《固定資產(chǎn)管理制度》和《廢舊物資管理制度》對(duì)資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)保管、領(lǐng)用與發(fā)出、盤(pán)點(diǎn)與處置、監(jiān)督與檢查等各環(huán)節(jié)進(jìn)行了規(guī)范。其中,固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定了固定資產(chǎn)的保管以“誰(shuí)使用誰(shuí)保管”為原則,使用部門(mén)或使用人是第一保管人和日常保養(yǎng)人;在使用部門(mén)或使用人發(fā)生更替時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù);固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查由財(cái)務(wù)部牽頭,固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)與各固定資產(chǎn)使用部門(mén)參與實(shí)施,于每年年度終了進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)清查,盤(pán)點(diǎn)結(jié)果形成書(shū)面報(bào)告。
公司針對(duì)資產(chǎn)運(yùn)行和管理制定了較為完善的控制制度,且相應(yīng)的控制制度得到了有效執(zhí)行,在資產(chǎn)運(yùn)行和管理的各環(huán)節(jié)中有效地發(fā)揮了管理控制作用。
6、 采購(gòu)業(yè)務(wù)管理
公司制定了《合同管理辦法》《采購(gòu)與付款管理制度》《供應(yīng)商選擇、評(píng)定和管理控制程序》等制度,對(duì)采購(gòu)過(guò)程中包括職責(zé)分工、采購(gòu)計(jì)劃與申請(qǐng)、采購(gòu)執(zhí)行、采購(gòu)驗(yàn)收、付款審批與執(zhí)行、監(jiān)督檢測(cè)等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了規(guī)范。同時(shí),公司對(duì)采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)中的不相容崗位分離進(jìn)行了專門(mén)規(guī)定,其中就包括請(qǐng)購(gòu)與審批、采購(gòu)與付款、采購(gòu)合同的訂立與審批、采購(gòu)、驗(yàn)收與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄、付款的申請(qǐng)、審批與執(zhí)行等;公司還對(duì)供應(yīng)商選擇、比價(jià)、調(diào)價(jià)過(guò)程中的所有記錄均做了書(shū)面歸檔以作備查和后續(xù)監(jiān)督檢查,且對(duì)不同金額下的采購(gòu)與付款的審批權(quán)限也做了明確規(guī)定;另外,公司為了保證應(yīng)付賬款記錄的準(zhǔn)確性,每月末采購(gòu)部與財(cái)務(wù)部對(duì)應(yīng)付賬款余額進(jìn)行核對(duì),形成相互監(jiān)督機(jī)制并定期以往來(lái)詢證函的方式與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬。公司針對(duì)采購(gòu)與付款管理環(huán)節(jié)制定了較為完善的控制制度,且相應(yīng)的控制制度得到 有效執(zhí)行,能在采購(gòu)與付款管理的各環(huán)節(jié)中較好地發(fā)揮管理控制作用。
內(nèi)審部定期對(duì)采購(gòu)掛賬金額與財(cái)務(wù)記賬金額進(jìn)行審核,不定期對(duì)采購(gòu)合同數(shù)量與入庫(kù)清單進(jìn)行核對(duì),嚴(yán)格監(jiān)控采購(gòu)結(jié)算流程的合規(guī)性。
7、銷售業(yè)務(wù)管理
公司制定了《銷售管理制度》,在銷售計(jì)劃、價(jià)格管理、信用管理、銷售合同與訂單管理、銷售發(fā)貨、銷售退貨、應(yīng)收賬款管理等相關(guān)流程方面進(jìn)行了規(guī)范。其中,銷售授權(quán)審批制度規(guī)定了銷售業(yè)務(wù)活動(dòng)需要嚴(yán)格按本制度中的業(yè)務(wù)審批規(guī)定執(zhí)行,任何人不得未經(jīng)適當(dāng)審批或超越審批權(quán)限進(jìn)行銷售業(yè)務(wù)相關(guān)活動(dòng);銷售計(jì)劃管理則規(guī)定了銷售中心根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)的《公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃》,于當(dāng)年十二月底前編制經(jīng)管理層評(píng)審后的《年度銷售計(jì)劃》;銷售中心依據(jù)《年度銷售計(jì)劃》、季度/月度銷售合同(訂單)、顧客需求預(yù)測(cè)(顧客潛在期望)和上月銷售計(jì)劃執(zhí)行情況等,編制經(jīng)評(píng)審后的《月度銷售計(jì)劃》,并經(jīng)銷售部長(zhǎng)、分管銷售負(fù)責(zé)人審核;發(fā)貨管理制度則規(guī)定了填寫(xiě)發(fā)貨通知單、備貨出庫(kù)、貨物發(fā)運(yùn)等環(huán)節(jié)的具體操作流程。
公司針對(duì)銷售與收款管理制定了較為完善的控制制度,且相應(yīng)的控制制度得到了有效執(zhí)行,在銷售與收款管理的各環(huán)節(jié)中有效地發(fā)揮了管理控制作用。
8、生產(chǎn)流程及成本控制
(1)生產(chǎn)和質(zhì)量管理
公司生產(chǎn)相關(guān)的管理制度主要引用IATF 16949:2016質(zhì)量管理體系,其中包括業(yè)務(wù)計(jì)劃控制程序、管理評(píng)審控制程序、生產(chǎn)件批準(zhǔn)控制程序、產(chǎn)品監(jiān)控與測(cè)量設(shè)備控制程序、設(shè)備管理控制程序、工裝管理控制程序、現(xiàn)場(chǎng)管理控制程序、過(guò)程審核控制程序、快速反應(yīng)控制程序、不合格品控制程序等一系列比較完善的管理流程與管理制度;對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了有效地規(guī)范,包括對(duì)各部門(mén)的責(zé)任與義務(wù)進(jìn)行了定義和劃分,生產(chǎn)計(jì)劃的制定與執(zhí)行、生產(chǎn)設(shè)備的操作與保管、生產(chǎn)過(guò)程的監(jiān)督和控制、對(duì)偶發(fā)性事件的應(yīng)急處理以及對(duì)不合格產(chǎn)品的檢驗(yàn)與處理等。公司采用科學(xué)的生產(chǎn)計(jì)劃管理來(lái)達(dá)到減少庫(kù)存壓力、更加合理均衡地組織生產(chǎn)的目的,包括明確各部門(mén)在計(jì)劃制定過(guò)程中的職責(zé)、計(jì)劃制定的依據(jù)、生產(chǎn)計(jì)劃的編制和審批、生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施和控制、生產(chǎn)計(jì)劃的完成統(tǒng)計(jì)和記錄管理等。
公司針對(duì)生產(chǎn)和質(zhì)量管理制定了較為完善的控制制度,且相應(yīng)的控制制度得到了有效執(zhí)行,在生產(chǎn)和質(zhì)量管理的各環(huán)節(jié)中有效地發(fā)揮了管理控制作用。
(2)成本費(fèi)用管理
公司制定了《成本費(fèi)用管理制度》,規(guī)范了成本費(fèi)用管理中的職責(zé)分工、預(yù)算與控制、核算原則與方法;明確公司需采用品種法作為成本費(fèi)用計(jì)算方法,按產(chǎn)品定額工時(shí)在不同產(chǎn)品之間對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)?;同時(shí),還對(duì)包括生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、研發(fā)支出以及期間費(fèi)用的核算范圍和內(nèi)容、核算程序、具體核算方法等分別進(jìn)行了規(guī)定。
公司針對(duì)成本費(fèi)用管理制定了較為完善的控制制度,且相應(yīng)的控制制度得到了有效執(zhí)行,在成本費(fèi)用管理的各環(huán)節(jié)中有效地發(fā)揮了管理控制作用。
(3) 存貨與倉(cāng)儲(chǔ)管理
公司制定了《存貨管理制度》,規(guī)范了存貨管理中的職責(zé)分工、驗(yàn)收入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)保管、領(lǐng)用與發(fā)出、盤(pán)點(diǎn)與處置等相關(guān)流程,在職責(zé)分工中執(zhí)行了不相容職務(wù)相分離的原則,存貨必須按其性質(zhì)與用途分類進(jìn)行管理與存放,對(duì)貴重、重點(diǎn)管理的物資指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)料;對(duì)于已銷售產(chǎn)品被退回的,規(guī)定庫(kù)房需根據(jù)銷售部簽發(fā)的《銷售退貨通知單》辦理入庫(kù)手續(xù),退回的產(chǎn)品應(yīng)經(jīng)生產(chǎn)車(chē)間確認(rèn)和質(zhì)檢人員檢驗(yàn)后方可辦理入庫(kù)。公司每月均組織存貨抽盤(pán),于年終進(jìn)行全面停止存貨移動(dòng)的全面盤(pán)點(diǎn),明確了盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃的編制與審核、盤(pán)點(diǎn)過(guò)程的管控以及對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的匯總和處理。公司針對(duì)存貨與倉(cāng)儲(chǔ)管理制定了較為完善的控制制度,且相應(yīng)的控制制度執(zhí)行有效,能在存貨與倉(cāng)儲(chǔ)管理的各環(huán)節(jié)中發(fā)揮較好的管理控制作用。
9、關(guān)聯(lián)交易管理
公司依據(jù)《公司法》《證券法》《上市公司治理準(zhǔn)則》《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,制定了《關(guān)聯(lián)交易管理辦法》《防范控股股東及其他關(guān)聯(lián)方資金占用管理制度》,規(guī)范了關(guān)聯(lián)關(guān)系和關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)的認(rèn)定、關(guān)聯(lián)交易的交易原則、關(guān)聯(lián)交易的回避措施和信息披露以及關(guān)聯(lián)交易價(jià)格的確定和管理等;制度中根據(jù)關(guān)聯(lián)交易金額和占比的不同,分別制定了相應(yīng)的審議程序;同時(shí),公司為了防范控股股東及其他關(guān)聯(lián)方資金占用,專門(mén)出文規(guī)定了相應(yīng)防范措施、處理原則以及相應(yīng)的責(zé)任追究與處罰。
公司針對(duì)關(guān)聯(lián)交易制定了較為完善的控制制度并得到了有效執(zhí)行。
10、對(duì)外擔(dān)保管理
公司制定了《對(duì)外擔(dān)保管理制度》,就對(duì)外擔(dān)保規(guī)定了相應(yīng)的制度、業(yè)務(wù)操作流程和審批手續(xù),在《關(guān)聯(lián)交易管理辦法》中還特別規(guī)定,公司為關(guān)聯(lián)人提供擔(dān)保的,不論數(shù)額大小,均應(yīng)當(dāng)由董事會(huì)審議通過(guò)后提交股東大會(huì)審議,且相應(yīng)的關(guān)聯(lián)股東應(yīng)當(dāng)在股東大會(huì)上回避表決。公司針對(duì)對(duì)外擔(dān)保制定了較為完善的控制制度并得到了有效執(zhí)行。
11、研發(fā)管理
公司在《成本費(fèi)用管理辦法》中列明了研發(fā)支出在財(cái)務(wù)上的處理程序與方法,包括研發(fā)支出的核算內(nèi)容與范圍、研發(fā)支出資本化和費(fèi)用化的區(qū)分、各部門(mén)的職權(quán)劃分以及對(duì)研發(fā)支出使用情況的后續(xù)監(jiān)管等;公司規(guī)定研發(fā)項(xiàng)目管理流程一般為先由銷售部根據(jù)客戶及市場(chǎng)情況發(fā)起新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)和組織評(píng)審;屬于技術(shù)研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的由技術(shù)部按照科技項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告的要求,填寫(xiě)立項(xiàng)報(bào)告書(shū),專家委員會(huì)評(píng)估、完成立項(xiàng)程序后,按照批準(zhǔn)的立項(xiàng)任務(wù)書(shū)編制研發(fā)計(jì)劃和研發(fā)預(yù)算;質(zhì)量控制由質(zhì)量過(guò)程體系進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)并制定和實(shí)施相應(yīng)的質(zhì)量控制程序,然后再由生產(chǎn)部配合研發(fā)部安排試生產(chǎn),同時(shí)由財(cái)務(wù)部對(duì)過(guò)程中的成本費(fèi)用進(jìn)行歸集,根據(jù)研發(fā)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,有效監(jiān)督研發(fā)支出的支出和使用。
公司針對(duì)研發(fā)環(huán)節(jié)制定了較為完善的控制制度,且相應(yīng)的控制制度得到了有效執(zhí)行,在研發(fā)過(guò)程的各環(huán)節(jié)中有效地發(fā)揮了管理控制作用。
12、對(duì)分子公司的管控
公司制定了《子分公司管理辦法》,對(duì)子公司股權(quán)管理、人事和薪酬管理、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)及決策管理、內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督、投資管理、信息上報(bào)和母子、分公司之間的相互關(guān)系等方面進(jìn)行了規(guī)范。而在生產(chǎn)管理制度方面,由于子公司完全由母公司控制,所以基本遵照?qǐng)?zhí)行母公司的生產(chǎn)管理制度。
公司對(duì)分子公司的管控制定了較為完善的控制制度,且相應(yīng)的控制制度得到了有效執(zhí)行,能在對(duì)分子公司的管控方面發(fā)揮較好的作用。
13、信息披露管理
公司制定了《財(cái)務(wù)報(bào)告制度》,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的編制、分析評(píng)價(jià)、報(bào)送與披露等進(jìn)行了規(guī)范;公司制定了《信息披露管理辦法》、《重大信息內(nèi)部報(bào)告制度》、《獨(dú)立董事年報(bào)工作制度》、《內(nèi)幕信息知情人管理制度》、《年報(bào)信息披露重大差錯(cuò)責(zé)任追究制度》,確保公司信息披露的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時(shí)、公平。
公司對(duì)信息披露管理制定了完善的控制制度,且相應(yīng)的控制制度得到了有效執(zhí)行。
14、內(nèi)部監(jiān)督
公司董事會(huì)下設(shè)審計(jì)委員會(huì),負(fù)責(zé)審查企業(yè)內(nèi)部控制,監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實(shí)施和內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)情況,協(xié)調(diào)內(nèi)部控制審計(jì)及外部審計(jì)的溝通、監(jiān)督和核查工作。
審計(jì)委員會(huì)下設(shè)審計(jì)部,對(duì)公司內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性、財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率和效果等進(jìn)行評(píng)價(jià)。
內(nèi)部監(jiān)督分為日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督。日常監(jiān)督是指公司對(duì)建立與實(shí)施內(nèi)部控制的情況進(jìn)行常規(guī)、持續(xù)的監(jiān)督檢查;專項(xiàng)監(jiān)督是指在公司發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵崗位員工等發(fā)生較大調(diào)整或變化的情況下,對(duì)內(nèi)部控制的某一或者某些方面進(jìn)行有針對(duì)性的監(jiān)督檢查。專項(xiàng)監(jiān)督的范圍和頻率根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果以及日常監(jiān)督的有效性等予以確定。
上述納入評(píng)價(jià)范圍的單位、業(yè)務(wù)和事項(xiàng)以及高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域涵蓋了公司經(jīng)營(yíng)管理的主要方面,不存在重大遺漏。
(二)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作依據(jù)及內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
公司依據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系及內(nèi)部控制制度組織開(kāi)展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作。公司董事會(huì)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系對(duì)重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的認(rèn)定要求,結(jié)合公司規(guī)模、行業(yè)特征、風(fēng)險(xiǎn)偏好和風(fēng)險(xiǎn)承受度等因素,區(qū)分財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制和非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制,研究確定了適用于本公司的內(nèi)部控制缺陷具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),并與以前年度保持一致。公司確定的內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)如下:
1、財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。公司分別按定性標(biāo)準(zhǔn)和定量標(biāo)準(zhǔn)劃分確定重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。
(1)定性標(biāo)準(zhǔn)
①重大缺陷:?jiǎn)为?dú)缺陷或連同其他缺陷導(dǎo)致不能及時(shí)防止或發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)報(bào)告中的重大錯(cuò)報(bào)。出現(xiàn)下列情形的,認(rèn)定為重大缺陷:控制環(huán)境無(wú)效;董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員舞弊行為;外部審計(jì)發(fā)現(xiàn)當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)告存在重大錯(cuò)報(bào),公司在運(yùn)行過(guò)程中未能發(fā)現(xiàn)該錯(cuò)報(bào);已經(jīng)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告給管理層的重大缺陷在合理的時(shí)間后未加以改正;公司審計(jì)委員會(huì)和審計(jì)部對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督無(wú)效;其他可能影響報(bào)表使用者正確判斷的缺陷。
②重要缺陷:?jiǎn)为?dú)缺陷或連同其他缺陷導(dǎo)致不能及時(shí)防止或發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)報(bào)告中雖然未達(dá)到和超過(guò)重要性水平,仍應(yīng)引起管理層重視的錯(cuò)報(bào)。
③一般缺陷:不構(gòu)成重大缺陷或重要缺陷的其他內(nèi)部控制缺陷。
(2)定量標(biāo)準(zhǔn)
2、非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
公司分別按定性標(biāo)準(zhǔn)和定量標(biāo)準(zhǔn)劃分確定重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。
(1)定性標(biāo)準(zhǔn)
出現(xiàn)以下情形的,認(rèn)定為重大缺陷,其他情形按影響程度分別確定為重要缺陷或一般缺陷:違犯國(guó)家法律、法規(guī)或規(guī)范性文件;重大決策程序不科學(xué);制度缺失可能導(dǎo)致系統(tǒng)性失效;重大或重要缺陷不能得到整改;其他對(duì)公司影響重大的情形。
(2)定量標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)上述認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),本次內(nèi)部控制評(píng)價(jià)過(guò)程中未發(fā)現(xiàn)報(bào)告期內(nèi)存在重大缺陷和重要缺陷。
(三)內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況
1、財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況
根據(jù)上述財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),報(bào)告期內(nèi)公司不存在財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重
大缺陷、重要缺陷,也不存在上年度末未完成整改的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷、重要缺陷。
2、非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況
根據(jù)上述非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),報(bào)告期內(nèi)未發(fā)現(xiàn)公司非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷、重要缺陷,也不存在上年度末未完成整改的非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷、重要缺陷。
四、其他內(nèi)部控制相關(guān)重大事項(xiàng)說(shuō)明
公司無(wú)其他內(nèi)部控制相關(guān)重大事項(xiàng)說(shuō)明。
成都西菱動(dòng)力科技股份有限公司董事會(huì)
2020 年 4 月 24 日