內(nèi)部審計(jì)通用流程之審計(jì)計(jì)劃(內(nèi)部審計(jì)通用流程之審計(jì)計(jì)劃包括)
在具體介紹之前,我們先看下面這張導(dǎo)圖,先對(duì)審計(jì)有一個(gè)整體的概念:
接下來,先就審計(jì)計(jì)劃這個(gè)模塊,分享一些自己的認(rèn)識(shí):
一、簡單聊聊審計(jì)計(jì)劃:
1、為什么要制定審計(jì)計(jì)劃?
審計(jì)計(jì)劃可以幫助我們對(duì)下一階段的工作有一個(gè)整體性、全局性的把控;一個(gè)審計(jì)計(jì)劃的會(huì)包括審計(jì)對(duì)象、范圍、時(shí)間安排、人員分配、預(yù)算制定等,對(duì)于一些審計(jì)項(xiàng)目眾多或者審計(jì)資源有限的公司尤為重要;比如我之前的所供職的公司,全國加起來下屬校區(qū)將近一千家,而總部真正內(nèi)審人員也就六七人,在組織大型審計(jì)的時(shí)候,需要同時(shí)賦用下屬各校區(qū)財(cái)務(wù)人員共同參與,這個(gè)時(shí)候,審計(jì)計(jì)劃就顯的尤為重要了。
2、計(jì)劃什么時(shí)候編制?
如果是年度審計(jì)計(jì)劃,應(yīng)該是當(dāng)年年底至次年年初確定第二年年度審計(jì)計(jì)劃;當(dāng)然在實(shí)際工作中,因?yàn)橐恍┩话l(fā)事件的影響,可能還需要增加季度或者月度審計(jì)計(jì)劃。
還是以我之前供職的公司舉例,我們會(huì)在當(dāng)年11月底開始做下一年度的審計(jì)計(jì)劃,一般會(huì)在下一年1月初,報(bào)送審批完成年度審計(jì)計(jì)劃,同時(shí)在每月3號(hào)前,最終報(bào)送審批確認(rèn)每月的審計(jì)計(jì)劃。
3、審計(jì)計(jì)劃需不需要審批?
當(dāng)然要審批,審批的目的主要有:
1)提高工作的便利性:通過審批,計(jì)劃就有了權(quán)威性,審批層級(jí)越高,對(duì)于后續(xù)的工作越有利;
2)讓領(lǐng)導(dǎo)知道我們?cè)谧鍪裁?,同時(shí)要是有與領(lǐng)導(dǎo)需求不符的,也可以及時(shí)調(diào)整;
3)保護(hù)自己,審批流程在一定程度上可以保護(hù)審計(jì)人員。
二、審計(jì)計(jì)劃六要素:
1、審計(jì)對(duì)象:
就是我們要審計(jì)誰?一般審計(jì)單位是公司、或者是某一個(gè)部門;在選擇審計(jì)對(duì)象的過程中,要客觀公正,用可以量化的方式進(jìn)行評(píng)估;把好鋼用在刀刃上。
2、審計(jì)期間:
通常,不要短于一年;期間過短,審計(jì)單位業(yè)務(wù)量太少,尤其如果審計(jì)單位的業(yè)務(wù)有很明顯的淡旺季差別的話,這種審計(jì)效果會(huì)大打折扣;期間過長,會(huì)影響審計(jì)的時(shí)效性;因?yàn)楸旧韺徲?jì)就是一種事后審計(jì),已經(jīng)具有一定的滯后性了,如果審計(jì)過程中拖得時(shí)間太長,可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理中存在得問題無法得到及時(shí)得糾正。
3、審計(jì)范圍:
就是要審計(jì)什么?一般需要從主要業(yè)務(wù),歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、上級(jí)的特別指示,以前得審計(jì)資料,初步確定審計(jì)范圍。
4、審計(jì)時(shí)間:
什么時(shí)候去審計(jì)?要審計(jì)多長時(shí)間?常規(guī)審計(jì)時(shí)要盡量避開被審計(jì)對(duì)象得特殊時(shí)間,比如:月底業(yè)績沖刺、工商稅務(wù)檢查、月末結(jié)賬等等,如果選擇了這些時(shí)間,被審計(jì)對(duì)象可能因?yàn)樽陨砉ぷ鞣泵Γ瑹o法提供充分的配合,也會(huì)影響審計(jì)的效率;
我之前供職的公司,我們還會(huì)避開月初,因?yàn)樵鲁醺飨聦傩^(qū)都在核算上月工資、統(tǒng)計(jì)上月運(yùn)營數(shù)據(jù)等,都是以上的道理。
5、人員安排:
人多了,浪費(fèi)資源;人少了,影響效率;人員安排專業(yè)不對(duì)口,發(fā)揮不了作用,所有人員安排也是一項(xiàng)技術(shù)活。
6、費(fèi)用預(yù)算:
就是預(yù)計(jì)要花多少錢,通常包括差旅費(fèi)(交通、住宿)以及審計(jì)人員的獎(jiǎng)金津貼。
在了解了基本流程和六要素之后,接下來我們重點(diǎn)分享一下審計(jì)對(duì)象和范圍的確定:
為什么要重點(diǎn)分享這部分,因?yàn)槟サ恫徽`砍柴工,就比如打仗之前,情報(bào)工作要先做好做細(xì)致,這樣勝利的機(jī)率才會(huì)更高;如果事先的對(duì)象和范圍確定清楚,就可以很好的避免審計(jì)人員在審計(jì)現(xiàn)場像無頭蒼蠅一樣到處亂竄,這一點(diǎn),在我?guī)装俅蔚膶徲?jì)經(jīng)驗(yàn)中已經(jīng)得到了充分的證實(shí)。
以下是幾條實(shí)踐中常用的判斷審計(jì)對(duì)象和范圍的方法:
1、先搞清楚可供選擇的選項(xiàng)有哪些?
確定對(duì)象和范圍,有時(shí)候就像做選擇題,你得先搞清楚,究竟有多少備選項(xiàng),這兒一定要了解得越全越好;
例如:你單位一共有多少家下屬公司、公司的類型、基本的業(yè)務(wù)情況、經(jīng)營情況、一共有多少個(gè)項(xiàng)目等等。
2、老板和上級(jí)的需求排在第一位
很簡單,某種意義上,他們是我們審計(jì)人員服務(wù)對(duì)象,是我們的客戶;第二他們對(duì)于企業(yè)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)經(jīng)營情況的熟悉程度往往遠(yuǎn)勝于一般的審計(jì)人員,他們的情報(bào)來源更多,所以在制定計(jì)劃前,一定要多咨詢領(lǐng)導(dǎo)的意見。
3、歷史數(shù)據(jù)
歷史數(shù)據(jù)的匯總、收集、分析,有助于決定我們的審計(jì)方向
4、量化規(guī)則:
收集好信息之后,我們需要定義我們的標(biāo)準(zhǔn),把審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行量化,這樣可以更好的有的放矢。
以下是我在自己做內(nèi)審管理的過程中以及上百次實(shí)際審計(jì)經(jīng)驗(yàn)中,總結(jié)出來的幾點(diǎn)量化規(guī)則(以下規(guī)則是可能有行業(yè)特性,僅供參考):
1)基本財(cái)務(wù)指標(biāo):這個(gè)就不用多說了,任何一個(gè)行業(yè)和公司在確定審計(jì)對(duì)象和范圍的時(shí)候,一定會(huì)考慮到的指標(biāo);注意盡量避免只使用單一指標(biāo),要多指標(biāo)組合使用。
2)距離總部的距離:一般情況下,距離總部越遠(yuǎn),越難管理。
在實(shí)際工作中,某些區(qū)域或者城市,覺得距離總部遠(yuǎn),自律能力差,再加上本身的執(zhí)行力不夠,往往會(huì)忽視總部的一些內(nèi)控規(guī)定,當(dāng)然有時(shí)候也會(huì)因?yàn)榭偛窟@邊信息傳遞的失效,導(dǎo)致一些政策無法有效的傳遞下去;
我在審計(jì)過程中,也會(huì)經(jīng)常發(fā)現(xiàn),有一些城市的員工對(duì)總部的某一些制度規(guī)定一無所知,所以一直到現(xiàn)在,我們的內(nèi)審人員還肩負(fù)著集團(tuán)制度培訓(xùn)的工作;
所以,我一般對(duì)距離總部越遠(yuǎn)的地方,給定的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)值會(huì)越高。
3)校長或者城市經(jīng)理的任期:
一般來說,任期時(shí)間越長,越容易形成利益集團(tuán),建立領(lǐng)導(dǎo)人絕對(duì)權(quán)威的概率就越大;這個(gè)時(shí)候出現(xiàn)的問題就是,員工對(duì)一些違規(guī)的事項(xiàng)會(huì)默認(rèn)為正?;蜻x擇無視,如果再缺少相應(yīng)的監(jiān)督制約,那么該區(qū)域違規(guī)的風(fēng)險(xiǎn)是很大的;
從我自身查出的幾起集團(tuán)重大違規(guī),都是校長或者城市經(jīng)理自校區(qū)開業(yè)以來就在沒有更換輪崗過的。
4)管理者是否“有前科”
一般我認(rèn)為,過去犯錯(cuò)越多,未來風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)越大;
一方面是犯過錯(cuò)的區(qū)域,我們會(huì)假設(shè)未來還會(huì)再次發(fā)生問題,另一方面,前期問題越大,后期整改的難度就越大。
5)審計(jì)間隔:
一般來說,審計(jì)的間隔時(shí)間越長,風(fēng)險(xiǎn)越高
6)業(yè)務(wù)發(fā)展的階段:
根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的階段來區(qū)分,某些發(fā)展階段的業(yè)務(wù),可以不用單獨(dú)審計(jì)。
比如,我公司會(huì)把業(yè)務(wù)分為籌備期、啟動(dòng)期、發(fā)展期、成熟期,一般來說,籌備期我們不會(huì)納入審計(jì)范圍。