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重慶醫(yī)科大學(xué)數(shù)字化治理案例專家咨詢與研討會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。記者 鄭宇 攝

7月11日，重慶日?qǐng)?bào)記者從重慶醫(yī)科大學(xué)數(shù)字化治理案例專家咨詢與研討會(huì)上獲悉，該校在國(guó)內(nèi)高校中率先運(yùn)行首個(gè)內(nèi)控?cái)?shù)字化協(xié)同平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目預(yù)算、采購(gòu)等6項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有形化、數(shù)字化、可視化。

“由于溝通不到位，很多工作都會(huì)碰到‘梗阻’，導(dǎo)致內(nèi)部控制的效果很難顯現(xiàn)出來(lái)?！敝貞c醫(yī)科大學(xué)校長(zhǎng)黃愛(ài)龍介紹，自2018年國(guó)家對(duì)醫(yī)學(xué)教育增加投入以來(lái)，醫(yī)科類高校硬件升級(jí)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、醫(yī)學(xué)平臺(tái)搭建等項(xiàng)目工程相繼“上馬”，對(duì)學(xué)校內(nèi)部控制工作提出了更高要求。但受制于傳統(tǒng)的工作機(jī)制和業(yè)務(wù)流程，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)程序復(fù)雜、銜接斷點(diǎn)、溝通不暢、進(jìn)展受阻等情況，辦事效率不高。

重慶醫(yī)科大學(xué)數(shù)字化治理案例專家咨詢與研討會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。記者 鄭宇 攝

2021年2月，重慶醫(yī)科大學(xué)啟動(dòng)內(nèi)控?cái)?shù)字化協(xié)同平臺(tái)建設(shè)。學(xué)校把涉及到重大項(xiàng)目過(guò)程與結(jié)果的預(yù)算、采購(gòu)、合同、資產(chǎn)、基建、支付等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合在同一個(gè)平臺(tái)，全流程實(shí)現(xiàn)可視化、透明化。目前，該平臺(tái)已在全校全面運(yùn)行。

“舉個(gè)很小的例子：一個(gè)項(xiàng)目竣工后要進(jìn)行財(cái)務(wù)決算，基建處認(rèn)為是這財(cái)務(wù)職能，但財(cái)務(wù)處又不清楚具體竣工時(shí)間，兩部門沒(méi)有銜接上。平臺(tái)運(yùn)行后，明確由基建處及時(shí)向財(cái)務(wù)處報(bào)送資料，財(cái)務(wù)處啟動(dòng)決算，銜接斷點(diǎn)，順次推進(jìn)業(yè)務(wù)?！敝貞c醫(yī)科大學(xué)校辦公室副主任潘亞俐說(shuō)，該協(xié)同平臺(tái)以每一個(gè)項(xiàng)目為主線，跨部門、跨業(yè)務(wù)梳理事項(xiàng)進(jìn)程，明確全過(guò)程坐標(biāo)點(diǎn)，界定分工，銜接斷點(diǎn)，簡(jiǎn)化流程。

在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范的支撐下，該平臺(tái)還提供了決策分析、重點(diǎn)項(xiàng)目全流程追蹤、超期預(yù)警等應(yīng)用模塊，嘗試讓數(shù)據(jù)產(chǎn)生管理價(jià)值。

“項(xiàng)目如果有滯留或超期，平臺(tái)會(huì)對(duì)停留在哪個(gè)部門進(jìn)行‘亮色’提醒?！迸藖喞榻B，黃色提醒著經(jīng)辦部門進(jìn)入辦理倒計(jì)時(shí)，橙色則表示已經(jīng)超出了辦理的期待天數(shù)，紅色則意味著必須馬上辦理、執(zhí)行。

重慶醫(yī)科大學(xué)數(shù)字化治理案例專家咨詢與研討會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。記者 鄭宇 攝

中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)內(nèi)部控制專業(yè)委員會(huì)委員、中國(guó)內(nèi)控研究中心行政事業(yè)單位內(nèi)控研究所所長(zhǎng)吉津海代表評(píng)審專家組意見(jiàn)表示，重慶醫(yī)科大學(xué)該內(nèi)控?cái)?shù)字化協(xié)同平臺(tái)的實(shí)踐，為全國(guó)高校內(nèi)部控制建設(shè)提供了一種新的模式和路徑,具有實(shí)用、適用、先進(jìn)和前瞻的優(yōu)點(diǎn)，是學(xué)校財(cái)會(huì)監(jiān)督常態(tài)化的機(jī)制保障和治理體系科學(xué)化的有效探索。

下一步，重慶醫(yī)科大學(xué)將繼續(xù)深化對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用分析，信息公開(kāi)，逐步將科研管理等板塊的流程和相關(guān)政策也嵌入該平臺(tái)系統(tǒng)，通過(guò)真實(shí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可視化，實(shí)現(xiàn)讓數(shù)據(jù)說(shuō)話，用數(shù)據(jù)管理，大幅提高行政效率和運(yùn)行效果。

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