在項目中，項目經(jīng)理不僅是管理者，還是執(zhí)行者，因此需要制定周密的時間計劃。制定計劃時，應(yīng)該將要做的事情列成清單，決定誰來做什么，同時確定適當(dāng)?shù)膬?yōu)先級。制定"最優(yōu)工作表"，將最優(yōu)先的活動填到日常工作表中，并根據(jù)具體情況確定這些活動的適當(dāng)時間段。

一、預(yù)估工時是項目時間管理的基礎(chǔ)工作之一

需要全面考慮各種資源、人力、物力、財力、環(huán)境等因素，將工作置于獨立的正常工作狀態(tài)下進行估計。估計工作時間時，不能顧此失彼，尤其要注意盡可能不應(yīng)受到工作重要性及完工期限的影響。

為了準確估算工作時間，需要依賴于某些數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，如工序清單、項目的約束條件、資源需求與供應(yīng)狀況、歷史信息等。根據(jù)這些數(shù)據(jù)，可以采用以下方法估算工作持續(xù)時間：

1、專家判斷法：主要依賴于專家的個人經(jīng)驗和能力。

2、類比估計法：主要依賴于歷史經(jīng)驗，如同類項目的詳細信息。

3、定額估算法：依據(jù)有關(guān)部門頒布的勞動定額標準或企業(yè)定額進行估算，應(yīng)用時要注意針對具體的項目特征進行必要的換算。

二、優(yōu)化項目進度計劃是一個尋求最佳進度方案的過程

項目經(jīng)理可以選擇適合項目的管理工具來制定項目計劃，例如進度貓。通過進度貓，管理者可以結(jié)合以上內(nèi)容，對項目任務(wù)進行優(yōu)化，以便更好地管理項目進度，提高項目效率和質(zhì)量。

包括工期優(yōu)化、費用優(yōu)化和資源優(yōu)化。

1、工期優(yōu)化

在工期優(yōu)化中，我們要按照經(jīng)濟合理的原則，不將關(guān)鍵工作壓縮成非關(guān)鍵工作。對于可壓縮的關(guān)鍵工作內(nèi)容的選擇。

需要注意以下幾點：

有充足的資源；

縮短持續(xù)時間不會對項目質(zhì)量和安全造成影響；

縮短持續(xù)時間所增加的費用最少。

工期優(yōu)化的目的是壓縮工期，以滿足項目要求，或在一定條件下使工期最短。

2、費用優(yōu)化

費用優(yōu)化的目的是尋求總成本最低時的工期安排，或按期完工時的最低成本計劃安排。基本思路是不斷在網(wǎng)絡(luò)圖中找出直接費用率最小的關(guān)鍵工作，縮短其持續(xù)時間，同時考慮間接費隨時間的縮短而減少，最后求得項目成本最低時的最優(yōu)時間安排或按期完工時的最低成本安排。

3、資源優(yōu)化

資源優(yōu)化的目的是通過改變工作的開始時間和完成時間，使資源按照時間的分布符合優(yōu)化目標。

通常情況下，資源優(yōu)化可以分為兩種：

“資源有限，工期最短”的優(yōu)化旨在盡可能縮短工期，提前完工，盡早收益；

“工期固定，資源均衡”的優(yōu)化的目的在于使項目資源用量盡可能均衡。

資源優(yōu)化的前提條件是不改變網(wǎng)絡(luò)圖中的邏輯關(guān)系，不改變各項工作的持續(xù)關(guān)系，網(wǎng)絡(luò)圖中各項工作的資源強度是一個合理的常數(shù)，一般不允許工作中斷，應(yīng)保持其連續(xù)性。